Der VskE-Arbeitskreis Compliance und sein umfangreiches Angebot

Eines der wichtigsten Instrumente des VskE, um seine Mitglieder umfassend und praxisgerecht zu informieren, sind die Arbeitskreise. Im Laufe der Jahre haben sich zahlreiche Mitglieder sowohl aus Etikettendruckunternehmen und der Zulieferindustrie bereit erklärt, hier aktiv mitzuarbeiten. Doch was machen diese Arbeitskreise? Wir stellen sie sukzessive vor. Heute: der Arbeitskreis Compliance.

Bereits seit dem Jahr 2009 ist der Arbeitskreis Compliance aktiv. Grund für die Einrichtung war die stark wachsende Zahl an Kundenanfragen vor allem aus den Bereichen Lebensmittel und Handel, die sich unter dem Stichwort Konformitätserklärungen zusammenfassen lassen. Den Markt und die Entwicklung entsprechender Gesetze und Richtlinien zu beobachten und Hinweise für die Auswirkungen auf den Praxisalltag von Etikettendruckereien zu sammeln, zählt zu den vordringlichen Aufgaben dieses Arbeitskreises.

Bereits 2012 hat der Arbeitskreis einen ersten Zwischenbericht über seine Tätigkeit abgegeben, den der damalige AK-Sprecher Joachim Müller-Straub anlässlich der Herbsttagung 2012 in Bamberg vorgestellt hat. Die Präsentation steht den VskE-Mitgliedern zum Download zur Verfügung.

VskE-Leitfaden zur Konformitätsarbeit

Im Oktober 2013 legte  der Arbeitskreis einen wichtigen Meilenstein seiner Aktivitäten vor: Den VskE-Leitfaden zum Thema „Konformität. Er beinhaltet die komplexe Materie der Konformitätsarbeit im Zusammenhang mit Selbstklebeetiketten vor allem für Lebensmittelverpackungen in kompakter und gut verständlicher Form. In diesem Leitfaden sind alle wesentlichen Aspekte beschrieben, so dass er den VskE-Mitgliedern als wertvolle Basisinformation und Hilfestellung bei der Konformitätsarbeit dienen kann.

„Den Markt und die Entwicklung entsprechender Gesetze und Richtlinien zu beobachten und Hinweise für die Auswirkungen auf den Praxisalltag von Etikettendruckereien zu sammeln, zählt zu den vordringlichen Aufgaben dieses Arbeitskreises.“

Formulierungshilfen

Auf der Menüseite zur Konformitätsarbeit sind zudem weitere Informationen als Download verfügbar, die für  Etikettendruckereien hilfreich sind, wenn z.B. Kundenanfragen bezüglich Konformitätserklärungen zu beantworten sind. Darunter ein Musterschreiben einer Beschaffenheitsbeschreibung sowie eine Anregung für ein Antwortschreiben auf Anfragen zum Thema REACH und SVHC.

Musterkonzept Beschaffenheitsbeschreibung

Die im Leitfaden erwähnte Beschaffenheitsbeschreibung, in der entsprechende Musterformulierungen für die Beantwortung von Konformitätsanfragen zusammengefasst sind, ist hier als Word-Dokument zum Herunterladen verfügbar. Es handelt sich um eine Beschreibung mit verschiedenen Alternativen, so dass sie dem jeweiligen Produkt angepasst werden kann. Bitte achten Sie sorgfältig darauf, dass die angegebene Information auch zuverlässig dem beschriebenen Produkt entspricht! Ein Fehler bei der Auswahl der Alternativen kann ansonsten als Mangel des Produkts ausgelegt werden.

„Entscheidungshilfe UV-Anwendungen“

Seit Oktober 2016 gibt es als ergänzende Information zum Thema Konformität, aufbauend auf den Inhalten des Leitfadens, die Broschüre „Entscheidungshilfe bei migrationsrelevanten UV-Anwendungen“. Die Broschüre beschreibt markttypische Anwendungsbeispiele und Verwendungszwecke von Verpackungen, für die eine Abschätzung der Migrationsrisiken erforderlich ist. Da im Schmalbahnbereich die UV-Technologie dominiert, konzentriert sich die Publikation auf die genannten UV-härtenden Farb- und Lacksysteme.

Analoge Überlegungen gelten aber natürlich auch für andere Farbsysteme, z.B. lösemittelbasierte, wässrige Farben usw., auf die in der Broschüre nicht ausführlich eingegangen wird. Die Broschüre steht den Mitgliedern des VskE im Login-Bereich der Homepage unter dem Menü-Punkt „Konformitätsarbeit“ als Download zur Verfügung.

Besonders hilfreich für den Praxiseinsatz ist die Bereitstellung der Informationsbroschüre als Online-Tool. Seit 2017 steht sie allen Interessenten nach der Registrierung kostenfrei überall als webbasierte Applikation zur Verfügung.

Umfangreiche Informationen zum Download

Im Februar 2020 hat der VskE-Arbeitskreis Compliance eine umfangreiche Stichwortsammlung zum Thema Konformitätsarbeit zusammengetragen, die in Anfragen von Kunden erfahrungsgemäß immer wieder auftauchen. Die Informationen sollen den Mitgliedern des VskE die Beantwortung dieser Anfragen erleichtern. Das Dokument kann auf der Seite “Konformitätsarbeit” als PDF heruntergeladen werden. Zum Thema Compliance und Konformität hält der VskE eine Vielzahl von Dokumenten bereit, die für Mitglieder kostenlos zum Download zur Verfügung stehen.

Hierzu gehören:

• FAQ-Dokument zur Konformitätsarbeit
• Leitfaden Compliance
• Entscheidungshilfe Migration
• Musterkonzept Beschaffenheitsbeschreibung
• GMP Audit Template
• GMP Farbmischabteilung ohne Mischanlage
• GMP Farbmischabteilung mit Mischanlage
• Checkliste Technik bei der Fertigung von Lebensmitteletiketten
• Anregung für Antwort auf Standardfragen zu REACH SVHC
• Union Guidance on Regulation (EU) No. 10/2011 on plastic materials to come into contact with food as regards information in supply chain

Die Teilnahme im Arbeitskreis ist erwünscht

Grundsätzlich gilt für alle Arbeitskreise, dass weitere ehrenamtlich Mitwirkende gerne gesehen sind. Der VskE ruft dazu auf, aktiv mitzuwirken, damit die Arbeit für die Einzelnen auf mehrere Schultern zu verteilen und gleichzeitig weitere Anregungen zu bekommen. Die Arbeitskreise treffen sich vor Ort oder online nach individueller Abstimmung. 4 mal pro Jahr treffen sich die AK-Mitglieder zudem zum Arbeitsausschuss, 2 mal im Rahmen der Frühjahrs- und Herbsttagung sowie 2 mal in der Regel bei einem Unternehmen der Zulieferindustrie, wo neben der AK-Sitzung dann auch eine Besichtigung des jeweiligen Unternehmens geboten wird.