Keyline – Druckerei-Management für kleinere Unternehmen

Immer mehr kleine Druckhäuser erkennen den Nutzen einer modernen Software für das Druckerei-Management. Ein aktuelles Beispiel ist GC Digitaldruck in München – der Dreimannbetrieb hat sich für Keyline von Zaikio entschieden. Auch kleine Druckereien profitieren von Software für das Druckerei-Management. GC Digitaldruck in München hat sich für Keyline von Zaikio entschieden.

Das kennt wohl jedes kleine Unternehmen – wenn die Aufträge nur so hereinströmen, dann bleiben Dinge schnell einmal liegen. Wenn es dabei um die Rechnungsstellung geht, kann es eng werden. So erging es GC Digitaldruck in München. Inhaber Guido Coenen: „Wir hatten im Herbst letzten Jahres einfach so viel zu tun, dass wir kaum dazu gekommen sind, Rechnungen zu schreiben. Das war für uns der Weckruf, uns neu zu organisieren.“ Bislang setzte das Dreimann-Team fünf Programme ein, um Jobs von der Auftragsannahme bis zum Versand abzuwickeln. Oft mussten Daten hin und her kopiert werden – ein aufwändiges und fehlerträchtiges Vorgehen. Guido Coenen entschied sich für die Druckerei-Management-Software Keyline. Nun wird alles zentralisiert und standardisiert in einer Applikation erledigt – und die Rechnungsstellung läuft fast automatisch ab. Außerdem hat das Team jetzt alle Auftragsdaten immer im Blick: Jeder Produktionsschritt wird in Keyline abgebildet.

„Wir sehen einen Sinneswandel bei kleinen Druckhäusern. Erschien ihnen früher der Einsatz von Management-Lösungen nicht notwendig, erkennen jetzt immer mehr, dass eine Applikation wie Keyline die Wettbewerbsfähigkeit steigert“, sagt Sebastian Krüger, Vertriebsleiter bei Keyline-Entwickler Zaikio. Grund dafür sei unter anderem die dank Zentralisierung und Standardisierung deutlich höhere Effizienz und Flexibilität – mit gleicher Teamstärke kann mehr geschafft werden. Krüger: „Das ist auch angesichts des Fachkräftemangels ein wichtiger Punkt.“

Keyline kann dank seiner offenen Architektur in bestehende Management- und Produktionsumgebungen in Druckereien implementiert werden. Über entsprechende Schnittstellen ist die Software in der Lage, Daten von anderen Programmen und Geräten zu übernehmen, zu interpretieren und zur Steuerung von Prozessen zu verwenden. Genauso wichtig für kleine Druckhäuser: Keyline wird als Software-as-a-Service-Lösung angeboten, es fallen laut Anbieter  keine hohen Investitionskosten in eine Softwarelizenz an. Die monatlichen Nutzungskosten, betriebswirtschaftlich gesehen Betriebskosten, hängen von der Anzahl der aktiven Accounts ab, die sich täglich im Durchschnitt mit Keyline verbinden.

Die Zaikio GmbH mit Sitz in Mainz ist ein Tochterunternehmen der Heidelberger Druckmaschinen AG. Zaikio (vormals Crispy Mountain) entwickelt auf Basis modernster Technologien und offener Schnittstellen innovative Lösungen, die Druckereien in ihrer digitalen Transformation unterstützen. Die Druckereimanagement-Software Keyline ist ein Gegenentwurf zu den klassischen Management-Informationssystemen (MIS) für die Druckindustrie. Die Software deckt laut Zaikio die Funktionalität für die Bereiche Vertrieb, Kalkulation, Produktionsplanung und -steuerung, Lagermanagement, Verpackung und Logistik, Buchhaltung und Analytics alle Stufen der Wertschöpfungskette im Druckwesen ab. Es wird unter der Bezeichnung Keyline Classic als ganzheitliches System für den Einsatz in der Cloud angeboten. Zu einem noch nicht bestimmten Zeitpunkt soll es zusätzlich in dann modularer Form auf Zaikio zur Verfügung stehen.